第一条  科技办公楼五会议室（以下简称会议室）是后勤管理处（以下简称本处）召开会议的场所。为确保会议室规范管理、干净整洁、合理使用、科学调配，根据本处工作特点，制定本规定。

      第二条  本处同志应该自觉爱惜会议室内务卫生，共同营造良好舒适的会议环境。

      第三条  在会议室召开本处全体会议、处务会议、支部会议时，会议室内务卫生实行科室轮值制。轮值顺序依次为：内勤和基建管理科、校园管理科、动力管理科、卫生管理科，依次轮流。

科室单独在会议室开会时，会议室内务卫生由开会科室负责。

      第四条  会议室内务卫生总体要求：桌面地面干净，没有明显灰尘、槟榔残渣、烟灰烟蒂、痰渍污垢；烟灰缸干净，没有积压杂物；椅子外观完好，摆放整齐，数量适中；小件物品摆放整齐，井然有序。

      第五条  会议室应该放置科室轮值登记簿，专门登记科室轮值、整理内务、打扫卫生等方面情况。

      第六条  值班科室应该在本次会议前5分钟提前打开会议室门，根据季节性开启空调（暖气），擦拭桌面，整理桌椅，准备饮水；会议临近时，催促未到人员；会议进行中，适时添加饮水；会议结束以后，卫生保洁，切断电源，关闭门窗，归还钥匙，通知下轮值班科室做好轮值准备。

      第七条  会议室钥匙由内勤专人保管，每次开会前后由值班科室负责开门、关门，及时归还钥匙。

      第八条  参会人员应该先围绕会议桌前排就座，前排坐满以后，再在后排就座，尽量避免空位，确保会场顺序。

      第九条  本处参会人员请自带水杯参会。如果使用一次性水杯，会议结束以后请自行带走并丢进室外垃圾桶。

      第十条  参会人员在会议室开会期间原则上不得在室内吸烟。

      第十一条  参加本处会议应该准时到场，不得无故迟到、早退甚至缺席。

会议室应该放置会议考勤表，内勤负责会议考勤，全处同志随时查阅。

      第十二条  参会人员在会议室开会期间，应该自觉关闭手机或者调至静音，原则上不得接听或者拨打电话，必须接听或者拨打电话，请自觉在室外操作。

      第十三条  本处参会人员原则上应该按照规定着制式警服参加会议。

      第十四条  本处全体会议、处务会议原则上由内勤负责会议记录和信息编发，支部宣传委员负责会议照相。

      第十五条  本规定自发布之日起实行。

 

                                              湖南警察学院后勤管理处

                                       二〇一五年五月十二日