5月5日至6日，我院将迎来湖南省学位委员会专家组考察评审，按照学院《接待工作方案》和4月22日迎接评估专题工作会议精神，以及罗书记、林院长指示，为确保各项后勤服务与保障任务落实到位，4月23日下午，胡晓光处长主持了后勤管理处专题会议。

会议首先由副处长龙小芾传达了22日下午学院迎评专题工作会议精神，对学院《接待工作方案》中与后勤服务与保障有关的任务进行了分解和部署，明确了相关工作内容及完成期限，明确了责任科室和责任人。胡晓光处长担任后勤服务工作总责任人，王德长总支书记担任后勤服务工作总协调员，19项具体工作逐一落实到人。

胡晓光处长在会上就落实罗书记、林院长提出的工作要求进行了强调，对具体工作的实施进行了指导；他要求参会后勤科室（办）负责人和物业公司、学生食堂托管公司、警苑餐厅托管公司及门店经理要在学院迎评估工作领导小组的统一领导下，积极应对、密切配合、团结协作，保质保量完成好后勤服务与保障的各项迎评任务。