2018年3月14日上午10:30,后勤管理处在科技办公楼211会议室组织召开了第二、三教学楼维修改造开工前的交接协调会。参加会议的有学校审计处、法律系、信息技术系、后勤管理处、二三教学楼设计单位-大雅设计公司、二教学楼维修改造中标单位-湖南城市园林实业有限公司、三教学楼维修改造中标单位-长沙兴营建筑安装有限公司等部门同志。

    会议首先，由大雅设计公司介绍了二、三教学楼维修改造的设计方案和设计理念，对设计方案和工艺流程进行了技术交底，并就各中标单位相关疑问进行了解答。然后，学校使用部门法律系邓绍秋主任、信息技术（网监系）系副主任焉喜爱同志就第二、三教学楼维修改造质量要求、施工日期等方面提出了要求；审计处副处长龙小芾同志就维修施工造价控制问题讲明了三点意见：一是确保施工质量的前题下严格控制造价，工程变更总量绝不能超过工程中标价（即合同）的10%；单项变更超过10万必须报省财政批准后方可实施。二是要按施工进度施工，切实做好结算审计材料的准备工作。三是所有建材必须响应招标文件设定的规格型号要求，主要材料事先应提供样品并征得甲方同意方可投入使用，并提供相关合格证书或检测报告；后勤管理处基建办公室主任唐文军同志就工程质量把关问题从材料、工序、细节等方面作出了明确规定；后勤管理处总支书记刘招军同志对工程交底、变更与监督提出了具体实施意见。

    最后，后勤管理处处长何其铭同志强调：一是严格控制经费，按招标文件上工程量清单施工，确保工程质量；二是使用部门必须派人到现场参与监督管理，对主要建筑材料进行验收确认；三是后勤处管理人员必须每天到现场进行监管，确保工程质量。